Теории управления

5. Индивидуализация. Каждая орг-ция обладает спецификой. Поэтому оргструктура упр-я явл-ся уникальным явлением. При формировании оргстр-ры необходимо использовать типовые рекомендации, но желательно их корректировать для наилучшего учета специфики и особенности деятельности.

6. Экономичность. Оргстр-ра д. способствовать наибо-лее рациональному осуществлению процессов упр-я, по

вышению производительности труда управленческих работников при выполнении ими своих обязанностей, т.е. затраты на содержание аппарата менеджмента д.б. экономически обоснованы и оправданы

3.7 Методов формирования оргструктур:

1. Разделение по функциям. Формирование упр-й единицы осущ-ся по функциям предприятия, т.е. для таких функций как снабжение, производство, маркетинг, персонал, финансы сущ-ет своя упр-я единица и централизованно выполняет свои функции на уровне всего предприятия. С учетом специфики предприятия аппарат упр-я можно разделить на несколько групп

§ Технические службы

§ Вспомогательные

§ Коммерческие

§ Административные

§ Экономические

Преимущества:

§ Выделение относительной важности каждой упр-й ф-ции

§ Использование специализации и ее преимуществ

§ Высокая степень согласованности и контроля в пределах одной функции

Недостатки:

§ Сложность согласования и координации между различными функциями управления

§ Затруднение централизов-го контроля за упр-ми ф-ми

§ Сложность подбора руководителя

2. Метод разделения по производимой продукции.Каждая упр-я единица специализируется на определенном товаре или группе товаров. Данная единица осуществляет функции производства, снабжения, реализации, финансирования независимо от др. упр-х единиц

Преимущества.

§ Эффективное выполнение и качествот производства

§ Координация и слаженность внутри бизнес единицы

§ Использование преимуществ специализации

Недостатки.

§ Дублирование функций менеджмента

§ Сложность координации всего предприятия

§ Узкая специализация руководителей бизнес единицы

3. Разделение по группам потребителей.Каждая упр-я единица специализируется на определенной группе потребителей и осущ-ет необходимые функцмм. Чаще всего данный метод применяется для формирования подразделений, которые занимаются снабжением, разработкой продукции, производством, рекламой и реализацией данной продукции. При этом первоочередная роль отводится запросам конкретной группы потребителей

Преимущества.

§ Эффективный сбыт готовой продукции

§ Возможность более точного учета требований потребностей

Недостатки.

§ Сложность координации в целом по предприятию

§ Возможность возникновения конфликтов

4. Разделение по этапам производства. Упр-е единицы создаются на основе технологии производства продукции.

Преимущества.

§ Возможность эффективного использования потенциала персонала и оборудования

§ Высокая степень координации и контроля по предприятию

Недостатки.

§ Узкая специализация руководителей структурных единиц

5. Разделение по рабочим сменам. Работа делится на 3 смены: дневная, вечерняя и ночная. Возглавляет работу начальник смены, который напрямую подчиняется первому лицу орг-ции. Администрации каждой смены имеет свои функции и программу работ.

Преимущества.

§ Возможность эффективного использования потенциала персонала и оборудования

§ Высокая степень координации и контроля по предприятию

Недостатки.

§ Узкая специализация руководителей структурных единиц

6. Разделение по географическому положению. Филиалы орг-ции рассматриваются как независимые упр-е единицы. Административное разделение и осуществление работ осущ-ся исходя из внутренних условий без вмешательства центрального руководства. Исключение составляют: филиалы, реклама, снабжение.

Преимущества.

§ Орг-ция работ с учетом местных условий

§ Слаженность и быстрота работы филиалов

Недостатки.

§ Дублирование функций менеджмента

§ Снижение роли центрального аппарата менеджмента

7. Комбинированное разделение. Одновременное использование нескольких методов разделения, чтобы избежать недостатки и использовать возможные преимущества. Использование комбинированного метода способствует повышению адаптивности предприятия к меняющимся условиям внешней среды и позволяет использовать научные принципы построения оргструктур.

5 Методы совершенствования оргструктур

1. Экспертные. Проведение исследования оргструктуры для выявления ее слабых сторон. Проблемы выявляются на основе расчета ряда показателей и сравнения результатов с нормативными значениями.

2. Сравнение и аналогия. Использование таких решений, которые оправдали себя на схожих предприятиях (использование типовых структур, норм управляемости, состава функций менеджмента)

3. Структуризация цели. Основан на представлении организации как многоцелевой системы. Цели организации структурируются по определенным признакам, которые является основой выделения структурных подразделений.

4.Виды оргструктур:

1. Иерархические

§ Линейная

Наиболее простой тип структуры упр-я. Данный тип структур используется в малом бизнесе. В линейной стр-ре имеется только один руководитель, который отвечает по всем аспектам деятельности предприятия.

« + » мобильность; отсутствие бюрократии

« - » повышение требования к уровню подготовки рук-ля

 Скачать реферат