Проект открытия и функционирования аптеки
2.7.2 Планирование предложений
Планирование предложений включает подготовку документов, необходимых для поддержки предложений.
План управления поставками табл. 2.13.
Таблица 2.13. План управления поставками
Тип контракта | >
Поставщик |
Форма оплаты |
Срок оплаты |
Дата поставки | |||||
Контракт с ценой за единицу |
ЗАТ «Альба Украина» |
Безналичная |
Предоплата |
В течении 5–9 часов после заказа | |||||
ООО «Фармако» ООО «Менко ЛТД» |
На следующий день после заказа товара | ||||||||
СП «Оптима-Фарм» |
Через 3 дня после отгрузки товара | ||||||||
СКУООО «Зенит» |
Через 5 банковских дней после отгрузки | ||||||||
ООО «Бадм» |
Через 7 после отгрузки | ||||||||
ООО «ВВС-ЛТД» |
Через 10 дней после отгрузки | ||||||||
ООО «Фито-Лек» |
Через 14 дней после отгрузки | ||||||||
СП «Оптима-Фарм» |
Через 25 дней после отгрузки | ||||||||
ООО «Велтон. Телеком» |
В течении 20 дней после выставления счёта |
Ежедневно | |||||||
ООО фирма «Гейзер» НПФ «Фактор»» |
В течении 3 дней после выставления счёта |
После оплаты | |||||||
Контракт с фиксированной стоимостью |
Фарминспекция |
Безналичная |
Оплата до 10 числа следующего месяца за прошедшим |
Ежемесячно | |||||
АО «Охрана и безопасность» |
Ежедневно | ||||||||
АО «Харьковспецресурсы» | |||||||||
ООО «НЕО» |
Ежемесячно | ||||||||
Контракт с возмещением стоимости |
Строительная организация |
Наличная |
После выполнения поставленных задач |
По мере необходимости | |||||
Ремонтная бригада | |||||||||
2.7.3 Выбор источника
Выбор источника предполагает получение предложений и применение критериев оценки для выбора поставщика. Как было сказано выше, основным критерием для выбора поставщика является ценовая политика. У кого цена ниже на необходимую продукцию, тому поставщику и отдается предпочтение. Цена определяется по прайсам предоставленными поставщиками. Ценовая политика так же важна и для конечного потребителя.
При заключении договора (контракта) с поставщиками необходимым мероприятием является обмен «пакетами документов». «Пакет документов» состоит из:
· копии свидетельства о государственной регистрации;
· копии лицензия на оптовую торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения;
· копии справки из органов Статуправления;
· копии свидетельства плательщика НДС;
· один экземпляр договора (контракта);
· предоставление прайса цен на продукцию (еженедельно);
Документы предоставляемые поставщиком на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения:
· счет;
· спецификация;
· сертификаты;
· реестры;
· приходные накладные;
· налоговые накладные;
· возвратные налоговые накладные;
· доверенность от поставщика на возвращенный товар.
Документы от сторонних организаций, оказывающих услуги:
· счет;
· акт о выполнении работы;
· расходная накладная;
· налоговая накладная (если плательщик НДС).
Главные задачи ценообразования – утверждение имиджа аптеки и стимулирование движения товаров. Было доказано, что для достижения этих целей аптеке необходимо учитывать четыре фактора:
· место препарата в общем объеме продаж аптеки,
· предназначение – для лечения пациентов с острым или хроническим заболеванием,
· известность торговой марки препарата
· фактическая стоимость.
ЧП «Аптека» формирует свои цены исходя из шкалы наценок:
· Для препаратов цена, на которые регулируются государством – не более 10% от цены производителя;
· Для товаров, не облагаемых НДС – 20–35% сверх цены производителя;
· Для товаров облагаемых НДС – 30–45% сверх цены производителя.
2.7.4 Руководство контрактом
Руководство контрактом – это процесс обеспечения того, чтобы выполнение контракта продавцом удовлетворяло контрактным условиям. См табл. 2.12 и табл. 2.13.
Если появляются какие-либо изменения у поставщика (изменение сроков оплаты, сроков поставки), то заключаются дополнительные соглашения к договору (контракту) по обоюдному согласию. Если же изменения не устраивают ЧП «Аптека», то контракт может быть расторгнуть при не договоренности двух сторон. В нашем случае может быть закрыт контракт по открытию ЧП «Аптека» и заключено множество контрактов при функционировании проекта.