Проект открытия и функционирования аптеки
В процентном соотношении коэффициенты конкурентоспособности (к*b) отражают действительное положение фирмы на рынке. По данным расчета видим, что преимущество у нашего предприятия. Однако, следует обратить внимание на конкурентов Киоск №1. ЧП Аптека, следует предпринять меры по улучшению качества услуг, чтобы завоевать симпатии клиентов. Наш самый большой плюс это быстрота и надёжность. Э
то позволит привлечь значительное количество потребителей и обеспечит место на рынке.
Рис. 1.2 Привлекательность аптеки
Выходы инициации
Устав проекта – утвержден устав предприятия (см. приложение №1)
Назначение менеджера проекта
Организационная структура проекта, роли, функциональные взаимосвязи по проекту более подробно описано в разделе «Управление человеческими ресурсами в проекте».
Ограничения Ограничениями являются факторы, которые будут лимитировать возможности команды проекта. В нашем случае, заранее определённы человеческие ресурсы. Также ограничения указываются в Уставе предприятия.
Предположения при реализации данного проекта может возникнуть ряд таких вопросов, для решения которых необходима будет компетентная консультация. Поэтому, можно предположить, что для получения такой консультации необходимо привлечь экспертов.
1.3.2 Планирование предметной области
Планирование предметной области – процесс разработки письменного документа, который определяет предметную область (PMBOK1996г).
Письменный документ как основа будущего принятия решений по проекту включая, в частности, критерии определения того, что проект или его фаза были завершены успешно.
Входы в планирование предметной области
Описание продукта. см. раздел 1.3.1
Устав проекта – см. приложение №1
Методы и средства планирования предметной области
Анализ продукта
Анализ продукта включает развитие более полного понимания того, что такое продукт или проект. Он включает такие технологии, как системный инжиниринг, стоимостной инжиниринг и стоимостный анализ.
Анализ выгод / затрат
Данный анализ включает в себя вычисление явных и неявных затрат и доходов в различных альтернативных вариантах проекта, а затем использование таких финансовых параметров как период окупаемости для оценки относительной предпочтительности.
Определение альтернатив
Существуют разнообразные общие техники управления, которые обычно используются – это мозговой штурм и горизонтальное обсуждение.
Экспертные оценки
Используются для обработки данных и проводятся группой специалистов в данной сфере. (PMBOK1996г) См. раздел 1.3.1.
Выходы планирования предметной области
План управления предметной областью общий и неформальный и является составной частью общего плана проекта. Документ, который определяет данную область, включает обоснование проекта и служит документом-основой для подготовки будущих решений по проекту. Таким документом для нашего проекта является Устав проекта ЧП «Аптека», в нём описаны цели и предмет деятельности предприятия, права и обязанности предприятия как юридической особы, органы управления и контроля, уставного капитала. Так же сюда можно включить и договора поставок, так как они определяют основной вид деятельности предприятия. Подробнее Устав и Договор в приложениях.
Документ, определяющий предметную область.
Основными выходами планирования предметной области является документ, который определяет предметную область и план управления предметной области. Документ, который определяет предметную область, обеспечивает документальную основу для подготовки будущих решений по проекту и для подтверждения или развития общего понимания предметной области проекта между его участниками. Для нашего проекта такими документами будут являться:
1.устав предприятия;
2.договора со сторонними организациями:
· строительная организация;
· фарминспекция;
· договора с поставщиками лекарственных средств, изделий медицинского назначения, гигиенических средств;
· договор с организацией осуществляющей контроль за пожарной безопасностью;
· договор с предприятием ООО «Охрана и безопасность»;
· договор с компанией ООО ВК «Велтон. Телеком»;
· договора с коммунальными службами;
3. должностные инструкции (для каждого сотрудника);
4. коллективный договор
5. договор с участниками о коллективной материальной ответственности и т.д.
Дополнительная информация
Дополнительная информация для документа, утверждающего предметную область, должны быть документированы и организованы так, как необходимо для облегчения их использования в других процессах управления проектами. Дополнительная информация должна всегда включать документацию всех идентифицированных предположений и ограничений. Объем дополнительных деталей варьирует в зависимости от сферы приложения. В роли данных документов могут выступать: строительная смета, график загрузки участников проекта, текущие отчеты о расходах по проекту.
План управления предметной областью
Данный документ будет описывать, как будет управляться предметная область, и каким образом будут вноситься изменения в проект.
Описание плана работ можно увидеть в приложении №2 в основном все изменения будут согласовываться с руководителем, а некоторые и с командой. План управления предметной областью может быть формальным и неформальным, детализированным или общим в зависимости от потребностей проекта.
Таблица 1.3. Документы, которые являются формальным завершением этапов проекта
Этапы проекта |
Документация, которая свидетельствует о завершении этапа. |
Подготовка к закупкам |
1. свидетельство о государственной регистрации предприятия; 2. справка из статуправления о присвоении ЕГРПОУ; 3. свидетельство плательщика НДС; 4. лицензия на осуществление розничной торговли лекарственных средств и изделий медицинского назначения; 5. патент на розничную торговлю лекарственных средств и изделий медицинского назначения; |
Закупка |
1. договор на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения 2. договор на поставку средств индивидуальной гигиены 3. договор на поставку детского питания. |
Окончание закупки |
1. акты о выполненных работах; 2. сертификаты качества; 3. счета; 4. платежные поручения; 5. расходные накладные; 6. налоговые накладные |
Приём персонала |
1. заявление о приёме на работу; 2. приказ по предприятию о создании штатного расписания; 3. должностная инструкция; 4. коллективный договор; |
Обучение персонала |
1. свидетельство о завершении обучения; 2. сертификат о повышении квалификации; |