Проект открытия и функционирования аптеки

1.3.3 Определение предметной области

Определение предметной области включает разбиение основных результатов проекта на более мелкие и управляемые компоненты с целью:

· повысить точность определения затрат, времени и ресурсов;

· создать основу для определения уровня выполнения и контроля;

· содействовать чёткому распределению ответственности.

Контроль изменений предм

етной области должен быть полностью интегрированным с другими процессами контроля.

Входы в контроль изменений предметной области.

СДР описана в разделе 1.2.1.

Предоставление отчетности об исполнении, обсуждается в разделе выходы предоставления отчетности об исполнении, обеспечивает информацию по выполнению предметной области. Отчетность об исполнении может также обращать внимание команды проекта на те вопросы, которые могут в будущем вызвать проблемы.

Предоставление отчетности о выполнении. Отчетность о выполнении организует и подытоживает собранную информацию и представляет результаты любого анализа. Отчет обеспечивает типы информации и уровень деталей, что требуются разнообразными участниками проекта в таком виде, как это заложено в плане управления коммуникациями проекта.Одним из вариантов представления отчетов в данном проекте является диаграмма Ганта.

Отчеты подаются еженедельно, ежемесячно и квартально на собраниях административного отдела.

Запросы на изменения.

Они могут появляться в разных формах – устной или письменной, прямой или непрямой, инициированной извне или изнутри, утвержденной руководством. Изменения могут потребовать расширения предметной области или могут позволить сузить её. Потребность во внесении изменений может возникнуть в следующих ситуациях:

· в случае изменения бюджета;

· в случае изменения графика работ.

План управления предметной областью описан в разделе 1.3.2.

1.3.4 Контроль изменений предметной области

Эта система определяет те процедуры, которые можно изменить предметную область проекта. Она включает бумажную работу, системы отслеживания, и уровня утвержден, необходимые для санкционирования изменений.

Важной частью контроля изменений предметной области является определение того, что вызывает отклонения, и принятий решений относительно того, требуют ли отклонения корректирующих воздействий. Матрица ответственности таблица 1.4.

Таблица 1.4. Матрица ответственности

Организационное

звено

Работы

директор

зав аптекой

бухгалтер

провизор

фармацевт

Провизор-аналитик

бригадир

Сбор данных

+

+

         

Анализ хозяйственной деятельности

+

 

+

       

Сдача отчётов

   

+

       

Подготовка отчётов

   

+

       

Закупка товара

 

+

         

Приём товара от поставщиков

 

+

 

+

+

+

 

Расстановка товара

 

+

         

Заключение договоров

+

           

Формирование кадровой политики

+

+

         

Отпуск лекарственных средств

     

+

+

   

Фармацевтическая опека

 

+

 

+

+

+

 

Учёт дефектуры в аптеке

 

+

     

+

 

Приём заказов от населения препаратов отсутствующих в аптеке

 

+

 

+

+

+

 

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

 

+

 

+

+

+

 

Заполнение книги учёта расчетных операций

 

+

 

+

+

+

 

Визуальный контроль лекарственных средств

 

+

     

+

 

Приём телефонограмм из ГосФармИнспекции

 

+

     

+

 

Обработка телефонограмм

         

+

 

Обеспечение работы коллектива

+

+

         

Обеспечение наличности минимального ассортимента

 

+

         

Разработка должностных инструкций

+

+

         

Контроль за качеством всей документации

+

+

+

       

Составление графиков работ, отпусков

+

 

+

       

Контроль правил за внутренним разпорядком

             

Ремонтные и строительные работы

           

+

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18 


Другие рефераты на тему «Менеджмент и трудовые отношения»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы