Проект открытия и функционирования аптеки
1.3.3 Определение предметной области
Определение предметной области включает разбиение основных результатов проекта на более мелкие и управляемые компоненты с целью:
· повысить точность определения затрат, времени и ресурсов;
· создать основу для определения уровня выполнения и контроля;
· содействовать чёткому распределению ответственности.
Контроль изменений предм
етной области должен быть полностью интегрированным с другими процессами контроля.
Входы в контроль изменений предметной области.
СДР описана в разделе 1.2.1.
Предоставление отчетности об исполнении, обсуждается в разделе выходы предоставления отчетности об исполнении, обеспечивает информацию по выполнению предметной области. Отчетность об исполнении может также обращать внимание команды проекта на те вопросы, которые могут в будущем вызвать проблемы.
Предоставление отчетности о выполнении. Отчетность о выполнении организует и подытоживает собранную информацию и представляет результаты любого анализа. Отчет обеспечивает типы информации и уровень деталей, что требуются разнообразными участниками проекта в таком виде, как это заложено в плане управления коммуникациями проекта.Одним из вариантов представления отчетов в данном проекте является диаграмма Ганта.
Отчеты подаются еженедельно, ежемесячно и квартально на собраниях административного отдела.
Запросы на изменения.
Они могут появляться в разных формах – устной или письменной, прямой или непрямой, инициированной извне или изнутри, утвержденной руководством. Изменения могут потребовать расширения предметной области или могут позволить сузить её. Потребность во внесении изменений может возникнуть в следующих ситуациях:
· в случае изменения бюджета;
· в случае изменения графика работ.
План управления предметной областью описан в разделе 1.3.2.
1.3.4 Контроль изменений предметной области
Эта система определяет те процедуры, которые можно изменить предметную область проекта. Она включает бумажную работу, системы отслеживания, и уровня утвержден, необходимые для санкционирования изменений.
Важной частью контроля изменений предметной области является определение того, что вызывает отклонения, и принятий решений относительно того, требуют ли отклонения корректирующих воздействий. Матрица ответственности таблица 1.4.
Таблица 1.4. Матрица ответственности
Организационное звено Работы |
директор |
зав аптекой |
бухгалтер |
провизор |
фармацевт |
Провизор-аналитик |
бригадир | |
Сбор данных |
+ |
+ | ||||||
Анализ хозяйственной деятельности |
+ |
+ | ||||||
Сдача отчётов |
+ | |||||||
Подготовка отчётов |
+ | |||||||
Закупка товара |
+ | |||||||
Приём товара от поставщиков |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||
Расстановка товара |
+ | |||||||
Заключение договоров |
+ | |||||||
Формирование кадровой политики |
+ |
+ | ||||||
Отпуск лекарственных средств |
+ |
+ | ||||||
Фармацевтическая опека |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||
Учёт дефектуры в аптеке |
+ |
+ | ||||||
Приём заказов от населения препаратов отсутствующих в аптеке |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||
Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||
Заполнение книги учёта расчетных операций |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||
Визуальный контроль лекарственных средств |
+ |
+ | ||||||
Приём телефонограмм из ГосФармИнспекции |
+ |
+ | ||||||
Обработка телефонограмм |
+ | |||||||
Обеспечение работы коллектива |
+ |
+ | ||||||
Обеспечение наличности минимального ассортимента |
+ | |||||||
Разработка должностных инструкций |
+ |
+ | ||||||
Контроль за качеством всей документации |
+ |
+ |
+ | |||||
Составление графиков работ, отпусков |
+ |
+ | ||||||
Контроль правил за внутренним разпорядком | ||||||||
Ремонтные и строительные работы |
+ | |||||||