Проект открытия и функционирования аптеки

· управление реальными изменениями тогда, когда они появляются.

Контроль расписания должен быть полностью взаимосвязан с другими процессами контроля, как описано в разделе 2.5.

Входами в контроль расписания являются выходы разработки расписания:

· календарный план;

· сетевой график;

· план управления расписанием;

Контроль расписания осуществляется в программной модели MS

Project – Диаграмма Ганта. См. приложение №2

Промежуточные отчеты от участников проекта о ходе работ (успеваемость по срокам, распределение средств, продуктивность работы кадров, проблемы, возникшие во время реализации проекта). Предоставление отчетности об исполнении могут также обращать внимание коллектива на те проблемы, которые могут вызвать проблемы в будущем.

Выходы контроля календарного плана.

Модификация календарного плана. Так называется любая модификация информации, касающаяся календарного плана, которая используется для управлением проектом. Любые изменения связанные с реализацией проекта будут вноситься в план управления проектом. Изменения будут регулироваться с помощью еженедельных отчетов предоставляемых на еженедельных собраниях.

Работы по проекту проводятся специалистами с использованием хорошо изученных методик и принципов работы, поэтому риск возникновения серьёзных ошибок очень мал. При разработке расписания особое внимание уделяется работам, которые связаны с спецификой работы. Предусматриваются резервы времени для корректировки отклонений от графика проекта. Для контроля хода выполнения проекта предусмотрено отчитываться на каждом этапе. Для этого используются специальные типовые формы отчётов.

Таблица 2.2. Типовая форма отчёта по этапам проекта

Таблица 2.3. Типовая форма отчёта по работам проекта

Полученный опыт и результаты работы необходимо сдать в архив для дальнейшего использования как ретроспективная информация.

2.2 Управление стоимостью в проекте

Управление стоимостью в проекте включает процессы, необходимые для гарантии того, что проект будет выполнен в рамках установленного бюджета.

Таблица 2.4. Процессы управления стоимостью

Эти процессы взаимодействуют друг с другом, а также с процессами из других областей знаний. Каждый из этих процессов может требовать усилия одного или нескольких участников проекта в зависимости от потребностей проекта. Каждый процесс появляется как минимум единожды на каждой из фаз проекта. На практике данные процессы могут перекрываться и взаимодействовать различными способами.

Управление стоимостью проекта в первую очередь взаимосвязаны с затратами на ресурсы, необходимые для выполнения проекта. Управление стоимостью в проекте рассматривает также информационные нужды участников проекта. Измерение проектных затрат может проводиться различными путями и в разное время.

Наш проект мал, поэтому планирование ресурсов, оценка стоимости и разработка бюджета тесно связаны и рассматриваются как один процесс, т.е. данные процессы могут быть выполнены одним – двумя человеками за сравнительно небольшой процесс времени. Рассмотрим эти процессы более подробно и отдельно.

2.1.1 Планирование ресурсов

Планирование ресурсов включает в себя определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах необходимы для успешного завершения работ проекта. Этот процесс может быть строго скоординирован с определением затрат.

1 Структурная декомпозиция работ

Рис. 2.3 Структурная декомпозиция работ

2.3 Управление качеством продукции и услуги

Управление качеством в проекте включает процессы, необходимые для обеспечения того, что проект удовлетворит те нужды, для обеспечения которых он и был принят.

Управление качеством, по существу является, сквозным аспектом управления проектом, аналогичным таким как время, затраты, управление персоналом. Именно это положение находится в основе основополагающих принципов, находящихся в основе современных систем качества:

· качество – неотъемлемый элемент любого производственного или иного процесса;

· качество – это, то говорит потребитель, а не изготовитель;

· ответственность за качество должна быть адресной;

· повысить качество можно только усилиями всех работников предприятия;

· контролировать процесс всегда эффективнее, чем результат;

· политика в области качества должна быть частью общей политики предприятия.

Управление качеством включает все функции общего руководства по разработке политики в области качества, установления целей, полномочий и ответственности, а также процессы планирования, контроля и обеспечения качества, с помощью которых в рамках системы качества происходит реализация данных функций.

Каждый из этих процессов взаимодействуют друг с другом, а также с процессами из других областей знаний.

Определение и достижение соответствующих как качества так и уровня является ответственностью заведующей аптеки.

2.3.1 Планирование качества

Это один из ключевых процессов во время фазы планирования проекта он должен проводиться регулярно параллельно с другими процессами планирования.

 Скачать реферат