Проект открытия и функционирования аптеки
Методы и средства определения последовательности работ
Графический метод предшествования – это метод построения сетевых диаграмм, в которых работы взаимосвязаны между собой. Сетевые графики представлены в пакете MS Projесt. (см. приложение №3)
2.1.3 Оценка продолжительностей работ
Данный процесс подразумевает оценку числа интервалов времени, необходимых для выполнения к
аждой отдельной работы. Вычисление количества рабочих периодов, необходимого для завершения работы, зачастую потребует также рассмотрения растянутого времени. Полная продолжительность проекта может быть вычислена с использованием методов и средств, но более правильно вычисляется как выход процесса разработки расписания. (см. разделе 2.1.2).
Входы в оценку продолжительности работ
Перечень работ описан в разделе. 2.1.1.
Требования к ресурсам.
Требования к ресурсам являются описанием того, какие ресурсы необходимы и в каких количествах для каждого элемента СДР. Эти ресурсы могут быть получены в процессах подбора персонала. Для успешного выполнения работ необходимы трудовые ресурсы высокой квалификации. В проекте участвуют 10 человек, которые постоянно задействованы.
Продолжительность большинства работ будет в значительной степени зависеть от возможностей людей и тех материальных ресурсов, которые на них выделяются.
Историческая информация.
Знания команды проекта – индивидуальные члены команды проекта могут запоминать предыдущие оценки и цифры. Несмотря на то, что подобные воспоминания могут быть полезны, на них особо полагаться нельзя, в отличие от документальных.
Данный проект командой разрабатывается впервые, поэтому будем использовать всю доступную информацию.
Методы и средства оценки продолжительностей работ.
Метод экспертных оценок (методы и средства инициализации).
Экспертные оценки опираются на историческую информацию и должны использоваться как можно чаще. Если подобная экспертиза недоступна, оценки могут быть неоднозначными или рискованными. Данный метод применяется при недостаточном количестве информации, при определении степени риска такого направления предпринимательской деятельности, который не имел ранее аналогов у команды
Выходы оценки продолжительности работ.
Оценка продолжительности работ – количественные предположения о вероятностном количестве рабочих часов, которые потребуются для выполнения данной работы.
Рис. 2.1 Календарный план
2.1.4 Разработка расписания работ по выполнению проекта
Разработка расписания – определение дат начала и окончания работ проекта.
При разработке расписания графика работы персонала проекта воспользуемся MS Project, что будет наглядно предоставлено на Диаграмме Ганта. (см. Приложение №2, №4). Будем использовать «Стандартный календарь» он включает в себя 5 рабочих дней и 2 выходных.
Рис. 2.2 Календарь проекта
Входы в разработку расписания
Сетевая диаграмма см. приложение №3
Оценка продолжительности работ – см. раздел 2.1.3.
Требования к ресурсам – см. раздел 2.2.1.
Описание ресурсного фонда.
Знание того, какие ресурсы будут доступны, в какое время и каким образом не мало важный момент для составления расписания. Ресурсный фонд представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1. Ресурсный фонд проекта
РЕСУРСЫ | |
МАТЕРИАЛЬНЫЕ |
ТРУДОВЫЕ |
Услуги нотариуса |
Руководитель |
Услуги агентства недвижимости |
Бухгалтер |
Связь (город, межгород) |
Менеджер по работе с персоналом |
Затраты на офисное оборудование |
Провизор, фармацевт |
Затраты для оргтехники |
Бригадир |
Затраты на канцтовары |
Офисное оборудование |
Мобильная связь |
Мебель |
Услуги сторонних организаций |
Интернет |
Календари
Проектные и ресурсные календари определяют периоды, в которых работа может вестись. Проектные календари влияют на все ресурсы. Реализация большинства работ проекта привязана к рабочему расписанию.
Ограничения
Основные ограничения: финансирование, рабочий день, который не должен превышать нормы времени оговоренные в кодексе о труде.
Любые взаимосвязи могут требовать определения опережений и задержек для того, чтобы реально оценить ситуацию.
Методы и средства разработки расписания.
Разработка расписания проекта, будет проводиться с помощью MS Project.
Математический анализ включает расчет теоретических ранних и поздних дат начала и окончание работ проекта без учёта ограничений ресурсов. Результативной информацией является не расписание, а промежутки времени, в которое необходимо поместить данную работу при учёте ограничений ресурсов и других ограничений. Наиболее известными методами математического анализа являются:
Техника оценки и обзора Программы (PERT) – использует последовательную сетевую логику и взвешенную среднюю величину продолжительности для вычисления продолжительности проекта.
Программный продукт по управлению проектом. С помощью MS Project, который автоматизирует вычисления математического анализа и метода калибровки и сглаживания и, таким образом, позволяют быстрое рассмотрение многих возможностей составления расписания.
Выходы разработки расписания.
Календарный план проекта включает как минимум запланированные даты начала и ожидаемого окончания каждой детализированной работы. Необходимо отметить, что календарный план проекта остается предварительным, пока распределение ресурсов не утверждено. Начало проекта – 10.01.05 окончание – 06.05.06. См приложение №2
План управления расписанием. Данный план определяет, Каск могут быть внесены дополнения в календарный план. Он может быть формальным и неформальным, высоко детализированным. План управления проектом является вспомогательным элементом общего плана проекта. См диаграмму Ганта приложение №2
2.1.5 Контроль расписания
Контроль расписания в основном связан с:
· воздействием на факторы, вызывающие изменения, для того чтобы убедиться, что изменения будут положительными;
· определения наличия изменений в расписании;