Проект открытия и функционирования аптеки
· приобретение нежилого помещения;
· заключение договора с агентством недвижимости;
· предоставление информации о рынке недвижимости;
· цена;
· район;
· большая проходимость народа;
· отсутствие вредных производств по соседству;
· помещение должно соответствовать нормам СНиП;
· покупка помещения;
· приобретение и получение документов в БТИ
· заключение до
говора со строительной организацией;
· получение документов от строительной организации;
· документы;
· чертёжные проекты здания;
· схема фасада;
· электроснабжение;
· система вентиляции;
· схема отопления;
· система сигнализации;
· анализ полученной информации и принятие решения о начале реконструкции помещения;
· реконструкция;
· заключение договоров со строительной организацией имеющей лицензию на выполнение строительных работ;
· заключение договора с лицом, выполняющим контроль за техническим состоянием;
· согласование строительной сметы;
· приобретение строительных материалов согласно строительной смете;
· авторский надзор (за выполнением строительных работ);
· технический надзор;
· техника безопасности;
· пожарный надзор;
· помещение готово;
· получение протоколов от санэпидемстанции;
· о состоянии воды;
· о состоянии микроклимата;
· о радиации;
· заключение договоров с коммунальными службами;
· договор с теплоснабжением;
· договор с водоканалом;
· договор с электроснабжением;
· договор с водоснабжением (канализация);
· установка телефона;
· заключение договора с АТС о выполнении работ;
· установка телефонного аппарата;
· приобретение и установка необходимого оборудования;
· получение документов на осуществление розничной торговли препаратами медицинского назначения;
· регистрация в органах статистики;
· получения свидетельства о госрегистрации;
· лицензия;
· патент;
· регистрация в фондах;
· пенсионный фонд;
· фонд социального страхования;
· фонд временной потери трудоспособности;
· фонд несчастных случаев;
· открытие текущего счета;
· предоставление необходимого пакета документов в банк;
· уведомление ГНИ об открытии т/с;
· регистрация в ГНИ;
· регистрация как плательщика НДС;
· регистрация РКА;
· закупка мебели;
· заключение договора с фирмой о подборе индивидуальной мебели и покупка подходящей мебели;
· установка мебели;
· подборка кадров;
· выбор ассортимента фармпродукции;
· маркетинговые исследования рынка фармации;
· классификация продукции (по ценовой категории, по назначению);
· закупка товара;
· заключение договоров с поставщиками;
· обмен пакетами документов;
· доставка товара
· расстановка ассортимента;
1.2.2 Выполнение плана проекта
Выполнение плана проекта – это первичный процесс для осуществления проекта – большая часть бюджета проекта будет израсходована на выполнение именно этого процесса.
Входы в выполнения плана проекта
План проекта описан в разделе 1.2.1.
На данном этапе подбирается и покупается помещение, оформляется техническая документация, заключается договор со строительной организацией, производится реконструкция помещения, оформляются необходимые документы, регистрируется предприятие, подбирается необходимый персонал, проводится анализ рынка, анализируются конкуренты. и т.д.
Корректирующее воздействие – это действия, которые направлены для обеспечения эффективности выполнения проекта.
Методы и средства:
Оперативные встречи – это регулярно запланированные встречи, собрания, планёрки, проводимые для обмена информацией по проекту. Встречи будут проводиться с разной частотой и на разных уровнях (подробнее см. в разделе управление коммуникациями).
Информационная система управления проектом.
Это структурированный подход, который используется для направления команды проекта во время разработки плана проекта. В нашем проекте используется – MS Projeсt. На сегодняшний день MS Projeсt является распространенным продуктом в управлении проектами.
Выходы выполнения плана проекта
Результаты работ
Результаты работ – это выходы работ, выполненных в ходе реализации проекта:
· выбрано помещение, подходящее для реализации проекта;
· помещение куплено;
· вывод помещения из жилого фонда;
· оформление документов на помещение;
· заключен договор со строительной организацией, которая в свою очередь предоставит нам планы реконструкции помещения, схему фасада, схему вентиляции;
· заключен договор с пожарным надзором;
· авторский надзор;
· технический надзор;
· оформление документов для регистрации частного предприятия.
Запросы на изменение часто определяются во время выполнения работ проекта (расширить или сузить предметную область проекта, изменить ли затраты или календарные планы и т.д.)
· после предоставления схем по реконструкции помещения проводится совещание, на котором выбираются наиболее удачные варианты;
· разрабатывается график ответственности по оформлению документов для регистрации предприятия;
· составляется график встреч, собраний, планёрок, проводимых для обмена информацией по проекту.
1.2.3 Общий контроль изменений в проекте
Общий контроль изменений связан с:
· воздействием на факторы, которые создают изменения, для обеспечения полезности изменений;
· отслеживанием появляющихся изменений;
· управлением реальными изменениям когда по мере того как они появляются.
Учитывая специфику данного проекта применим системы контроля изменений заказчика так как они базируются на законодательных актах.
Входы в общий контроль изменений.
План проекта обеспечивает основу, изменения которой и должны контролироваться см. п. раздел 2.3.1.
Результаты стадии планирования проекта должен быть задокументированы и представлены для утверждения.
План проекта можно включить следующие основные разделы:
· краткий обзор проекта;
· введение;
цели и ожидаемые результаты проекта;
стратегия;
объем работ;
организационные связи;
ссылки на внешние документы;
· структура проекта;
роли и ответственности;
процесс управления проектом;
обзоры и утверждения;
· комплекс работ;
работы проекта оценка объёма и квалификации;
внешние задачи;
возможные изменения;
· график работ;
график работ по этапам;
список вех;
· ресурсное обеспечение;
персонал;
оборудование;
средства;
прочее;
· финансирование;
бюджет;
план затрат;
предположения;
· ограничения риски и неопределенности проекта;
зависимости от внешних событий;
риски и неопределенности;
процесс решения проблем.
Представление отчетности об исполнении.
Предоставление отчетности об исполнении обеспечивают информацию по степени выполнения проекта. Предоставление отчетности об исполнении должны в общем обеспечивать информацию по предметной области, расписанию, затратам, качеству, рискам и поставкам. Отчеты могут быть выполнены комплексно или выборочно. Детально рассмотрим в разделе – предоставление отчетности об исполнении.