Влияние процесса подготовки кадров на эффективность деятельности организации

Экономическая эффективность – это соотношение между результатами хозяйственной деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами.

Влияние процесса подготовки кадров на эффективность деятельности организации проявляется в изменении производительности труда. В процессе исследования рассчитывается ряд показателей, позволяющих оценить степень влияния тех или иных факторов на ур

овень производительности труда, что позволит разработать мероприятия по оптимизации их воздействия.

Рост или уменьшение производительности труда за 2008-2009 годы за счет изменения численности работников можно рассчитать с помощью следующей формулы:

где Ч0 – численность работников базисного периода, чел.;

Ч – изменение численности работников, чел.

Мы видим, что в связи с увеличением численности работников в 2009г. увеличилась и производительность труда работников на 3,09 тыс.руб.

Аналогичный расчет за 2007-2008г. показывает, что с увеличением численности работников в 2008г. увеличилась и производительность труда работников на 7,52 тыс.руб.

Также можно исчислить относительную экономию (высвобождение) численности работников (ЭЧ) в результате роста производительности труда по следующей формуле:

где V1 – выручка в отчетном периоде;

ПТ0 – производительность труда в базисном периоде;

Ч1 – среднесписочная численность работников в отчетном периоде.

За 2008-2009 годы:

Если бы производительность труда осталась на уровне прошлого года, то ООО «Модус» потребовалось бы на 33 человека больше, чем работало в 2009 году. Благодаря росту производительности труда происходит относительная экономия расходов на оплату труда.

Были проведены следующие мероприятия по решению выявленных проблем:

1. Одним из предложенных нами направлений процесса подготовки кадров является обучение персонала. Анализ показал, что необходимо повышение квалификации и переобучение персонала.

Повышение квалификации связано с определенными издержками как для предприятия, так и для работника. Это затраты на оплату преподавателям, аренду помещений, приобретение материалов и т.д. Поэтому повышение квалификации и обучение с отрывом от производства, вследствие чего предприятие испытывает временные трудности, должно быть организовано таким образом, чтобы результат от этого – более высокий уровень производительности труда, качество продукции вследствие освоения новых технологий, оборудования, приемов и методов труда – перекрывал издержки.

Показателями, характеризующими работу по повышению квалификации на предприятии, являются: доля рабочих, повысивших квалификацию, в общей численности, структура обучающихся по формам повышения квалификации, по срокам обучения, а также доля повысивших разряд в общей численности рабочих, повышавших квалификацию, рост производительности труда.

По проведенному нами анализу аттестацию прошли 60 человек. Следовательно, целесообразно будет повысить квалификацию работникам из этой категории. При этом, при повышении квалификации 25 работникам будет решена еще одна проблема- по упразднению дублирующих функций оргструктуры. За счет повышения квалификации персонала.

2. Одним из выявленных нами недостатков являлось дублирование функции оргструктуры. Предлагалось упразднить такое звено, как менеджер по направлению. В результате оргструктура будет иметь следующий вид:

Рис. 3.1. Предлагаемая организационная структура для ООО «Модус»

Таким образом, с внесением всех изменений организационная структура ООО «Модус» должна выглядеть следующим образом, как представлено на рисунке 3.1. Такая структура позволит избежать дублирования функций, будет более понятна для работников и внесет прозрачность в деятельность организации.

Чтобы определить затратные показатели на систему подготовки кадров в связи с ее совершенствованием необходимо сравнить их значение до и после совершенствования.

1. До совершенствования системы процесса подготовки кадров фонд оплаты труда в 2009 году составлял 15035 тыс. руб. Предлагалось внести изменения в организационную структуру, в ходе которых он должен сократится на 59960 руб. (оплата труда упраздненной структурной единицы менеджеров по направлению).

2. Одним из предложенных нами направлений процесса переподготовки кадров является обучение персонала. Анализ показал, что необходимо повышение квалификации и переобучение персонала. Целесообразно повысить квалификацию 25 чел.

Переподготовка – получение новой специальности из числа лиц, имевших рабочую профессию для удовлетворения потребности предприятия и рынка труда в данной специальности.

Рассмотрим особенности организации процесса переподготовки на ООО» Модус», так как наше предприятие ориентировано в своей кадровой политике на собственную рабочую силу. Необходимость в переподготовке вызывают такие процессы, как высвобождение работников и их плановое продвижение, внутризаводская текучесть работников.

Следует иметь в виду, что переподготовка касается не только высвобождаемых рабочих, но и рабочей силы при формировании ряда профессий широкого профиля. В этом случае переподготовка должна тесно увязываться с профессионально-квалификационным продвижением рабочих, а основная ее форма – это обучение смежным и вторым профессиям.

Особенность переподготовки кадров –в контингенте рабочих, которых она охватывает. Это в основном рабочие средних и старших возрастов, проработавшие определенное время по определенной профессии, что накладывает свою специфику на обучение.

Управление процессом переподготовки работников предполагает:

- определение масштабов переподготовки и факторов влияющих на нее;

- выбор форм переподготовки с учетом достижения нужного результата с минимизацией средств на ее проведение;

- проведение социологических исследований среди высвобождаемого контингента работников.

Структура вакантных рабочих мест и их требования к квалификации рабочей силы, а также структура высвобождаемых рабочих по уровню квалификации и определяет характер переподготовки. Переподготовка кадров проводится за счет средств относимых на себестоимость продукции.

При расчете средств, необходимых на переподготовку кадров, должны учитываться не только затраты на сам процесс обучения, но материальное обеспечение работников в процессе их переподготовки.

Предлагаем ежегодно направлять работников на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в кооперативном университете. Стоимость данных курсов на одного работника составит 1000 руб. Следовательно можно рассчитать, сумма затрат на повышение квалификации составит ( 1000*25=25000).

 Скачать реферат