Управленческие решения при управлении персоналом на предприятии
Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):
Кпр = Кол-во принятого на работу персонала / Среднесписочная численность персонала = 226/2943 = 0,08.
Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Кв = Кол-во уволившихся работников / Среднесписочная численность персонала = 1140/2943 = 0,39.
Как видно из расчетов, Кв намного больше Кпр, что возможно связано с автоматизацией ручного труда.
Коэффициент текучести кадров (Ктк):
Ктк = Кол-во уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала = 924/2943 = 0,31.
Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):
Кпс = Кол-во работников, проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала = 1156/2943 = 0,39.
Таким образом, рассчитав данные показатели, видно, что на предприятии довольно низкий коэффициент постоянства состава предприятия, что влечет за собой необходимость набора нового персонала. Возможно это связано с низким качеством принимаемых управленческих решений.
3.2 Найм персонала и методы оценки кандидата на определенную должность
Как мы уже выяснили, для принятия управленческого решения о наборе персонала на предприятие необходимо планирование потребности в персонале. Используя метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса посмотрим имеет ли такую потребность ОАО "Счетмаш".
Данные о времени процесса дают возможность рассчитать численность рабочих-сдельщиков или рабочих повременщиков, количество которых определяется непосредственно трудоемкостью процесса. Рассчитаем количество рабочих, требующихся в цех №083. Данный цех производит адсорберы 8 номенклатурных позиций и роторы датчика скорости автомобиля 2 номенклатурных позиций.
Плановый объем затрат на них равен 11097,4.
Для расчета воспользуемся формулой (1).
При этом:
Кпер = Число фактических рабочих дней/Число календарных дней = =225/250 = 0,9,
Тпол = Прод-ть раб.дня * Кол-во фактических рабочих дней = 8*225 = 1800 (часов).
Для адсорберов:
Кв1 = Время изгот-я единицы продукции по технологии/фактическое время изготовления единицы продукции = 3/2,5 = 1,2,
Кв2 = 3,2/2,6 = 1,2,
Кв3 = 3,5/3,4 = 1,03
Кв4 = 4,2/4 = 1,05,
Кв5 = 3,8/4 = 0,95,
Кв6 = 3,5/3,4 = 1,03,
Кв7 = 4,1/4,0 = 1,03,
Кв8 = 4,0/4,0 = 1.
Таким образом, средний коэффициент выполнения норм времени составляет:
Кв.ср = (1,2+1,2+1,03+1,05+0,95+1,03+1,03+1)/8 = 1,06.
Для роторов:
Кв1 = 5/4,2 = 1,2,
Кв2 = 5,5/4,8 = 1,15.
Средний коэффициент выполнения норм времени для роторов составляет:
Кв.ср = (1,2+1,15)/2 = 1,18.
Среднее количество адсорберов для цеха №083 составит:
Кадс=(4400+7000+600+10000+600+2200+2000+18500)/8=5662(шт.)
Среднее количество роторов для цеха №083 составит:
Крот = (1100+2600)/2 = 1850 (шт.).
В свою очередь, время, необходимое для выполнения производственной программы определим по формуле (3):
Тн = (8*27,9*5662+3)/1,06 + (2*9*1850+3)/1,18 = 1192333 + 28222,88 = 1220555,88 (часа).
Таким образом, определим необходимую численность рабочих для производства данного вида изделий:
Ч = 1220555,88 *0,9/1800 = 610 (чел.).
Расчет численности управленческого персонала с использованием Розенкранца приведен ниже на основании исходных данных, указанных в таблице 8.
Суммарное время выполнения управленческих функций определяется как:
(500*1) + (3000*0,5) + (300*3) = 2900
Коэффициент необходимого распределения времени:
Кнрв = 1,3*1,12*1,1 = 1,6.
Коэффициент фактического распределения времени:
Кфрв = .
Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:
Ч = ≈ 29 человек.
Таблица 9 – Исходные данные для расчета необходимой численности управленческого персонала
Управленческие функции |
Кол-во действий по выполнению функций |
Время, необходимое на выполнение функций, час |
А |
500 |
1 |
Б |
3000 |
0,5 |
В |
300 |
3 |
Месячный фонд времени одного сотрудника согласно контракту, час. |
170 | |
Коэффициент затрат времени на дополнительные функции |
1,3 | |
Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников |
1,12 | |
Коэффициент пересчета численности |
1,1 | |
Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, час. |
200 | |
Фактическая численность подразделения, чел. |
30 |
Как указано в исходных данных (таблица 8), фактическая численность подразделения равна 30 чел. Следовательно, расчет необходимой численности показал некоторый излишек (1 чел.) фактического количества сотрудников.
Таким образом, ОАО "Счетмаш" необходимо проводить набор персонала в рассматриваемый нами цех №083, так как до этого времени в нем работало 512 человек, в то время как численности управленческого персонала превосходит необходимую численность.
Хотя мы и наблюдаем излишек управленческого персонала, но для того, чтобы непрерывно и эффективно осуществлять процесс управления на предприятии, необходимо создавать резерв руководителей, которые смогли бы заменить выбывших работников.
Для оценки кандидатов в резерв воспользуемся методом попарных сравнений. В группе кандидатов в резерв руководителей находятся специалисты ОАО "Счетмаш" Сергеев И.П., Новиков Л.И. и Мартынов Л.Я.
Оценим качества кандидатов и выведем среднюю оценку по каждому качеству.
Значение оценок:
"5" - выставляется, если качество проявляется постоянно;
"4" - качество проявляется почти всегда;
"3" - количество проявлений и непроявлений качества одинаково;
"2" - качество проявляется редко;
"1" - качество проявляется крайне редко или не проявляется совсем;
"0" - оценить невозможно (при подсчете средних оценок не учитывается).
Заполним соответствующую таблицу (Приложение Г).
Умножим средний балл по каждому качеству каждого кандидата на балльную оценку значимости соответствующего качества из приложения Б.