Управленческие решения при управлении персоналом на предприятии
Тпол - полезный фонд времени одного рабочего.
Полезный фонд времени одного работника и коэффициент пересчёта явочной численности в списочную определяются из баланса рабочего времени. Коэффициент пересчёта можно определить как отношение числа фактических рабочих дней к общему числу календарных рабочих дней, а полезный фонд времени - как произведение средней продолжительности рабочего дня на
количество фактических рабочих дней [14, с. 110].
В свою очередь,
Тн = , (2)
где n - количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;
Ni - количество изделий i-й номенклатурной позиции;
Тi - время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i-й номенклатурной позиции;
Тн.пр.i - время, необходимое для изменения величины незавершённого производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й позиции;
Кв - коэффициент выполнения норм времени, который равен отношению времени изготовления единицы продукции по технологии к фактическому времени изготовления единицы продукции [14, с. 110].
Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ, при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале. В качестве разновидности рассматриваемого метода может быть представлен подход для определения численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца, имеющей в общем случае следующий вид:
Ч = , (3)
где Ч - численность административно-управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения;
n - количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;
mi - среднее количество определённых действий в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени;
ti - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;
Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору за соответствующий промежуток календарного времени, принятого в расчётах;
Кнрв - коэффициент необходимого распределения времени;
Кфрв - коэффициент фактического распределения времени;
tр - время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчётах.
Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) рассчитывается следующим образом:
Кнрв = КдрКоКп, (4)
где Кдр - коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее неучтённые во времени, необходимом для определённого процесса (∑mt); как правило, 1,2 ≤ Кдр ≤ 1,4;
Ко - коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12;
Кп - коэффициент пересчёта явочной численности в списочную.
Коэффициент фактического распределения времени (Кфрв) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как
miti. (5)
Следует отметить, что в общем виде формула Розенкраца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задаётся загрузкой данного подразделения [13, с. 112].
Для пользования формулой Розенкранца в плановых расчетах ей следует придать следующий вид так как величины t и Кфрв в этом случае неизвестны:
Ч = . (6)
С точки зрения кадровых решений планирование потребности в персонале, как правило не представляет особой сложности. Гораздо труднее ответить на вопросы: где взять необходимых кандидатов и какому из имеющихся источников набора персонала следует отдать предпочтение.
В процессе поиска кандидатов существуют в основном два альтернативных источника набора:
1) поискать кандидатов внутри компании;
2) заполнить вакансии работниками со стороны.
Положительные и отрицательные моменты, связанные с использованием внешних и внутренних источников набора приведены в таблице 2.
Таблица 2 – Достоинства и недостатки источников набора [7, с. 82].
Источники |
Достоинства |
Недостатки |
Внутренние |
Повышает лояльность работников к организации. Обеспечивает хорошее знание положительных и отрицательных сторон кандидата. Как правило, дешевле, чем набор со стороны |
Создает конфликт внутри организации между тем, кто был продвинут на вышестоящую должность, и тем, кто нет, но хотел этого. Укрепление одного подразделения может привести к ухудшению работы другого |
Внешние |
Приносят "свежую струю" и новые идеи в организацию. Позволяют использовать положительный опыт других организаций. Иногда взять человека со стороны может быть дешевле, чем обучить своего сотрудника. Может служить в качестве рекламы |
Существует вероятность ошибки при подборе, так как не очень хорошо известен кандидат. Снижает лояльность работников, которые хотели бы продвигаться внутри компании. Адаптация к работе на новом месте требует, как правило, больше времени, чем для тех, кто уже работает в данной организации |
Внутренние источники набора во многих случаях являются более предпочтительными (особенно если менеджеры заранее осведомлены об их возможных недостатках и знают, как их устранить). С точки зрения соответствия указанным критериям внутренние источники набора:
1) являются менее рискованными. Их можно рассматривать как более надежные средства определения соответствия требований работы и возможностей кандидата, так как за время работы в организации его уже хорошо узнали;
2) позволяют решить проблему в относительно короткие сроки, особенно если организация заранее планирует карьерный рост своих сотрудников и их перемещение внутри организации;
3) обходятся дешевле, чем взять работника со стороны;
4) показывают заботу о продвижении и карьерном росте сотрудников, что повышает их удовлетворенность и лояльность к руководству организации.