Информационная система комплексной оценки финансового состояния клиентов

Контроль за соблюдением требований пожарной безопасности возложен на ответственного по технике безопасности.

В каждом кабинете организации есть средства пожаротушения (огнетушители 04-5).

В организации есть система автоматического аэрозольного пожаротушения, так как в офисах, содержится большое количество документов на бумажных носителях, компьютеры и оргтехника.

Ее основа - устройс

тво объемного подавления пожаров, запускаемое по команде автоматической пожарной сигнализации или вручную. В организации применяют МАГ-17 (объем помещения до 110 куб.м).

5.5 Эргономика программного интерфейса

Обоснование физиологическим, психологическим и санитарно-гигиеническим требований к техническим параметрам производств, оборудования и организации трудового процесса в целях оптимизации включения человеческого фактора в систему «человек-машина» является основным содержанием эргономики.

При создании программного продукта соблюдены следующие принципы.

Принцип минимального рабочего усилия. В программе пользователь вводит данные, если их нет в базе или он может выбрать из списка уже имеющейся информации. Так, например, у наиболее часто используемых команд есть клавиши быстрого доступа.

Принцип максимального взаимопонимания. Система обеспечивает необходимую поддержку пользователю. Это выражается, во-первых, в том, что человек не занимается поиском информации, она представлена в необходимой удобной форме, которая не требует интерпретации или перекодировки. Реализованы различные варианты поиска, информация сгруппирована естественным образом, что значительно может освободить оперативную память пользователя.

Принцип учета профессиональных навыков пользователя. Данная программа реализована таким образом, что даже человек впервые видящий ее сможет вполне быстро разобраться в ней без посторонней помощи специалиста. А для опытного же пользователя никаких задержек в его действиях не возникает, т.к. организована программа стандартным способом. Таким образом, данный интерфейс удобен как продвинутым пользователям, так и новичкам.

Свойства интерфейса. Можно с уверенностью сказать, что данный интерфейс является естественным. То есть интерфейс спроектирован таким образом, что работа с программным продуктом проходит также, как и стандартные не сложные программы АИС в основном. Таким образом, пользователю, имевшему делу с выполнением такого рода программами, не придется существенно изменять привычные для него способы решения задачи. Сообщения и результаты, выдаваемые приложением, не требуют дополнительных пояснений.

Дружественность интерфейса выражается в том, что на каждом этапе работы он разрешает только соответствующий набор действий. Также у пользователя существует возможность отменить или исправить выполненные действия.

Принцип «Обратной связи» также реализован в данном проекте. На этапе основной операции, добавления оказанной услуги, пользователь получает уведомление сохранить или нет введенные или измененные данные, а также получает соответствующие предупреждения на ошибочные действия пользователя.

Обоснование примененных типов диалога. В данном программном продукте были реализованы следующие типы диалога:

1) меню;

2) экранная форма.

Использование данных типов диалога позволяет наилучшим образом сгруппировать информацию, предоставляемую пользователю, таким образом, чтобы на экранной форме не было загромождения не нужной в данный момент пользователю информации. Эта информация отображается на соответствующих окнах, которые сгруппированы по определенному признаку в меню с соответствующими вкладками. Также эти типы диалога являются естественными и привычными для многих пользователей потому что они приобрели широкое распространение во многих программных продуктах.

Заключение

Всякое управление основывается на информации, которая служит для выбора управляющих воздействий, а сами эти воздействия формируются на основе информации, содержащейся в командах управления.

Возрастание объемов информации в информационной системе организаций, потребность в ускорении и более сложных способах ее переработки вызывают необходимость инновационного подхода к управлению организациями - автоматизации обработки информации.

Существует много методов решения проблем, возникающих на стадиях и этапах процесса принятия решений. Все эти методы в виде соответствующего математического аппарата реализованы в специальных информационных системах - системах поддержки принятия решений.

Использование СППР в деятельности финансового аналитика позволяет значительно сократить время на подготовку принятия решения, выдачу обоснованных рекомендаций в виде стратегии развития и реорганизационной политики организации клиента.

Поэтому, используя в своей деятельности СППР для рекомендаций по оптимальному тактическому развитию и политики стратегического развития организации клиента, ООО «Консалтинг» повышает свою эффективность и конкурентность на рынке консалтинговых услуг Самарского региона.

В результате работы, выполненной по дипломному проектированию, были проведены исследования предметной области – финансовый анализ и проанализированы методы оптимизации финансового состояния организации.

Исследования в области автоматизированных информационных систем, СППР, программно-методических комплексов, позволил разработать математические модели оптимизации финансовых стратегий развития клиентов.

На основе исследования предметной области была предложена автоматизированная информационная система, которая полностью соответствует требованиям выдвигаемыми ООО «Консалтинг-МГ»:

1) система содержит сведения о клиентской базе компании, заключаемых договорах;

2) оперативно отражает текущее состояние и изменение ситуации в процессе деятельности фирмы;

3) система реализована в виде базы данных с разделенным правом доступа;

4) программой составляются и выдаются отчеты в виде файлов Microsoft Excel и Microsoft Word;

5) система полностью соответствует принятой финансовой политике организации;

6) с ее помощью можно легко контактировать с клиентами посредством электронной почты;

7) программа отличается мобильностью связи с Клиентом;

8) для программы характерен быстрый доступ к финансовой, аналитической, маркетинговой информации через Интернет.

9) программа отличается доступностью к информации не только с рабочего стола, но и с мобильного компьютера

10) программный продукт дает возможность просмотра всей истории сотрудничества с конкретной фирмой либо лицом, ее представляющей;

11) простой автоматизированный процесс выведения рекомендаций по стратегии развития.

На основании результатов исследований были разработаны:

- инфологическая и функциональная модель информационной системы;

- общая схема построения и функционирования информационной системы;

- разработаны модели управления финансовыми ресурсами клиентов;

Разработан план графика работ по реализации основных задач разработки АИС на основе модели Ганта. Экономия во времени в результате получилось 16 дней.

 Скачать реферат