Оплата труда и пути ее совершенствования на предприятии
Пример.
В трудовых договорах с работниками предусмотрено, что заработная плата выдается два раза в месяц: 50 процентов от окладов сотрудников выплачивают авансом 20-го числа текущего месяца, а остальная часть — 5-го числа следующего месяца.
Суммарный оклад работников за октябрь 2009 года составил 200 000 руб. Таким образом, размер аванса, который нужно выплатить 20 октября, составит 100
000 руб. (200 000 руб. х 50%).
Рассмотрим применительно к авансам каждый из «зарплатных» платежей.
Налог на доходы физических лиц рассчитывают в конце того месяца, за который были начислены доходы (п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ). А удерживают сумму налога, когда выдают работнику деньги (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Датой фактического получения заработка за выполнение трудовых обязанностей признают последний день месяца, за который он был начислен. Следовательно, пока не наступил этот день, авансовые выплаты в пользу работников доходом не считаются. Поэтому, выдавая аванс, удерживать НДФЛ не надо. Этот вывод следует из пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. Таким образом, по Налоговому кодексу РФ удерживать и платить в бюджет налог на доходы физических лиц нужно не с аванса, а с начисленной заработной платы. Перечислить в бюджет суммы удержанного налога необходимо не позднее дня, в который бухгалтер получил в банке деньги на зарплату сотрудников фирмы. Так дело обстоит в тех ситуациях, когда людям выдают наличные [29, с. 296].
Но бывает, трудовым договором предусмотрено, что зарплату предприятие переводит на лицевой счет работника или (по его поручению) на счет другого лица. Тогда перечислить в бюджет НДФЛ нужно не позднее дня, когда деньги будут списаны со счета организации на счет работника [29. с. 298]. Не нужно платить с авансов и единый социальный налог. Это следует из пункта 3 статьи 243 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что организация должна начислять ЕСН на выплаты работникам за месяц. Следовательно, кодекс не предусматривает начисления ЕСН на часть зарплаты, выданную авансом за первую половину месяца. Перечислить этот налог в бюджет организация должна не позднее 15-го числа следующего месяца и исходить при этом нужно из окончательной суммы зарплаты.
Взносы на обязательное пенсионное страхование также начисляются за месяц (п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Перечислять же их нужно [44, с. 14-16]:
- в день, установленный для получения денег в банке на зарплату за истекший месяц;
- в день, когда деньги с расчетного счета перечисляют на счета работников.
Крайний срок уплаты взносов — 15-е число следующего месяца, то есть такой же, как и для ЕСН. То есть, если деньги на выдачу зарплаты получают из банка до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (к примеру, 5-го), то и взносы в Пенсионный фонд РФ должны быть перечислены не позднее дня получения денег. Если же зарплату выдают после 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (к примеру, 17-го), то взносы в Пенсионный фонд РФ должны быть перечислены не позднее 15-го числа.
Те же условия перечисления пенсионных взносов соблюдаются, когда зарплату предприятие переводит на лицевой счет работника или (по его поручению) на счет другого лица.
Таким образом, выдавая аванс по заработной плате, сроки уплаты ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование останутся теми же, как если бы фирма выплачивала зарплату в целом за месяц.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такие взносы перечисляются ежемесячно в срок, установленный для получения в банке денег на оплату труда за истекший месяц.
Следовательно, выплата аванса по заработной плате не влияет и на срок уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Другими словами - отдельно платить взносы с авансов не нужно.
При выплате аванса начислять заработную плату следует один раз в последний день того месяца, за который ее рассчитывают.
И не важно, сколькими частями выдается заработок в течение месяца — двумя, тремя или более.
Трудовой кодекс РФ позволяет выдавать зарплату в любой день. Но это не означает, что на расходы зарплату нужно относить тоже частями. То есть, выплачивая лишь часть заработка (аванс), не надо делать проводку по дебету затратных счетов и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
2.2 Расчеты с Фондом социального страхования и учет удержаний из заработной платы
В соответствии с Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Правительство Российской Федерации выпустило Постановление № 865 от 30.12.2006 г. «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей». Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 г. [31, с. 2-11]
Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ с 1 января 2007 года введен новый более выгодный для работников порядок назначения и расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Закон № 255-ФЗ заменил несколько нормативных актов, которые ранее регулировали правила расчета этих пособий. Применять их теперь следует лишь в части, не противоречащей Закону № 255-ФЗ [45, с. 20-39].
Другое дело, что некоторые документы при расчете пособий теперь просто-напросто не понадобятся. В частности, это касается постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, которым было утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом [33, с. 9-16]. Теперь такой порядок в отношении пособий по нетрудоспособности, беременности и родам прописан непосредственно в Законе № 255-ФЗ. Причем правила, по которым следует впредь подсчитывать среднюю зарплату, изменились. Так, прежде среднедневной заработок в большинстве случаев считали, поделив зарплату, начисленную за расчетный период, на количество дней, фактически отработанных сотрудником в данном периоде. Теперь же в расчет надо брать не отработанные, а календарные дни, при расчете больничных, среднедневной заработок будет умножаться не на рабочие, как было ранее, а на календарные дни болезни.
За счет средств Фонда социального страхования на предприятиях выплачивают с 1января 2009 года следующие виды пособий:
-пособие по беременности и родам не более 25390 рублей, в 2010 году 27170 рублей;
-единовременное пособие по ранним срокам беременности 374 рубля 62 копейки (до 12 недель);
-единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка на каждого – 9989 рублей 86 копеек;
-пособие по временной нетрудоспособности (за полный календарный месяц) не более 18720 рублей, в 2010 году – 20030 рублей;
-пособие на погребение 4000 рублей;
-путевки в детские санаторно-оздоровительные лагеря (1 чел. в сутки) 570 рублей;