Управление изменениями в организации
Личные и организационные цели при этом тесно взаимодействуют: сотрудники заинтересованы в самореализации, кадровом повышении, увеличении заработной платы, благополучия и социального статуса. Они хотят гордиться своей компанией и собой, как ее частью и движущей силой. Руководство же компании желает увеличить объем продаж, максимально удовлетворить спрос и пожелания потребителей, создают хорошие
условия для творческого роста сотрудников, которые бы могли вернуть новизну продукции, а тем саамы повысить конкурентоспособность компании, упрочить ее лидерское положение на отечественном рынке и вывести на международный рынок.
Общее видение можно представить в виде таблицы:
Таблица 8
Общее видение, инструмент И. Рыбкина
Критерии |
Текущая ситуация |
Видение |
1. Мобилизировать творческий потенциал команды |
1.Число рацпредложений – 0 2. Текучесть кадров 3. Отсутствие предложение «с низу» |
1.Возрастание производства за счет новых предложений, творческого подхода 2. Снижение текучести кадров |
2.Позиция на рынке |
60 % доли рынка |
1.Стать первыми в отрасли производства хозтоваров 2. Изменить маркетинговую политику и улучшить продвижение товара, увеличить объем продаж |
3. Выйти на международный рынок |
Торговля лишь с Белоруссией |
Налаживание торговых связей с дистрибьюторами ближнего зарубежья |
Также для этого необходимо пошагово проанализировать перспективы потенциал персонала:
1.определить SMART-критерии;
2. анкетировать персонала по SMART-критериям;
3. составление диаграммы;
4. сделать выводы – относительно определения целей изменения.
Показатели деятельности персонала и задачи должны соответствовать так называемым критериям SМАRТ. Задачи должны быть:
- конкретными (specific)) — задачи нужно формулировать конкретно, чтобы они могли влиять на поведение;
- измеримым (measurable) — задачи нужно формулировать таким образом, чтобы они делали измеримой цель;
- достижимыми (achievable) — задачи должны быть реалистичными, выполнимыми и приемлемыми;
- нацеливающими на результат (result-oriented) — они должны нацеливать на достижение конкретных результатов;
- привязанными к определенному времени (time-specific) — они должны быть ограничены определенными временными рамками, с тем чтобы можно было проследить за сроками их выполнения.
Анкетирование персонала по SMART-критериям дает возможность определить реальные цели, которые могут достичь сотрудники и организация в целом.
Четко сформулированы (S) цели закрепления лидерских позиции компаний и увеличения ее конкурентоспособности, а также цели личного самосовершенствования персонала в ходе обучения.
Цели измеримы (M), так как существуют конкретные размеры роста объемов продаж и производства продукции, индекс удовлетворенности покупателей и персонала.
Все поставленные (А) цели достижимы, они не должны привести к стрессам в организации, а наоборот реализовать потенциал высокообразованных работников.
Все цели ориентированы не результат (R), а не просто их исполнение.
Каждой цели отводится определенный срок (Т), например обучения для совмещения личного и общего видения должно продолжаться месяц.
Диаграмма целей составляется для описания стратегических целей компании, их иерархической упорядоченности, а также связей целей с продуктами и услугами, производимыми компанией и бизнес-процессами, поддерживающими их производство (рис. 9)
Таким образом, сделав выводы, все цели можно свести к пяти пунктам:
1. Повысить индекс удовлетворенности сотрудников компании, совместить их личное видение с общим, донести до них миссию компанию.
2. Реализовать творческий потенциал сотрудников для непрерывного совершенствования компании, сохранения новизны продукции.
3. Увеличить объемы продаж, и процентный прирост продукции, повысить уровень удовлетворенности потребителей.
4. Закрепить лидерское положение на рынке хозтоваров России, увеличить прибыль и доход.
5. Постепенно выйти на международный рынок, придерживаясь курса постоянных изменений в компании.
Рисунок 9
Организационная диаграмма целей ООО «Фибропласт» составленная в виде блок-схемы
При этом почти все цели сбалансированы, маркетинговые цели составляют 50%, а финансовые и организационные по 25% - рисунок 10.
Рисунок 10
Круговая диаграмма целей
Определение стратегических целей производится согласованно с возможными способами их достижения и миссиями компании – таблица 9.
Таблица 9
Определение стратегических целей ООО «Фибропласт»
Ключевые характеристики миссии |
Способы достижения |
Стратегические Цели |
ПЕРСПЕКТИВА ФИНАНСЫ | ||
Миссия «главная стратегическая цель»[39]: затрагивает экономические аспекты существования организации |
Модернизация технологии производства благодаря изобретательности команды, творческий подход к производству и управлению |
Увеличение объема продаж Увеличение прибыли |
ПЕРСПЕКТИВА ПОТРЕБИТЕЛИ | ||
Миссия «общечеловеческое предназначение»: делать жизнь потребителей лучше и комфортнее |
Улучшении продукции, увеличение ассортимента, разнообразия дизайна и технологий, новые маркетинговые предложения |
Увеличение индекса удовлетворенности потребителей |
ПЕРСПЕКТИВА ПРОЦЕССЫ | ||
Миссия непрерывного обновления компании |
Внедрение модели улучшения TPS Рамперсада Повышение личной ответственности персонала |
Выход на международный рынок |
ПЕРСПЕКТИВА ОБУЧЕНИЕ | ||
Миссия «общечеловеческое предназначение»: делать жизнь сотрудников лучше и комфортнее |
Формирование организационной культуры Повышение квалификационного уровня работников |
Максимальное использование кадрового потенциала, творческих способностей сотрудников |