Разработка проекта совершенствования организации труда
Прописав все основные мероприятия, следует построить диаграмму Ганта, с помощью которой можно увидеть срок окончания мероприятий и количество потраченных дней на реализацию проекта (приложение Ж, З).
Период всего проекта составляет 161 день или пять с половиной месяцев. Самый длительный период занимает перенос информации с бумажных носителей в электронные носители. Это самая трудная работ
а, так как при занесении информации с ошибкой, система «Идеальный вариант» может дать сбой. Все остальные работы занимают в среднем около 7 дней.
Некоторые работы идут последовательно, некоторые параллельно. За счет того, что они идут параллельно время на реализацию проекта уменьшается. Рассмотрим теперь затраты на данный проект.
3.1 Стоимость проекта совершенствования организации труда ООО АН « .»
Для определения стоимости проекта рассмотрим предполагаемый доход от него. Агентство недвижимости желает в 2008 году получить прибыль на 25 % больше, чем в 2007 году, а это приблизительно на 875000 рублей. Предполагаемый доход исчисляется при помощи экспертов.
Реально с помощью совершенствования организации труда возможно из всех 25 % увеличить на 10 % (350000 рублей в год). Из этих 25% значимым будет являться процент увеличения прибыли за счет маркетинга и рекламы, то есть около 15%.
Доход в размере 10% от прибыли 2007 года компания получит за счет улучшения качества обрабатываемой информации, улучшения рабочего места.
Рассмотрим конкретные затраты на проект. Статью расходов разделим на две категории: капитальные расходы – это расходы, произведенные единовременно, и текущие – расходы, возникающие в ходе реализации проекта на каждый месяц. Объем затрат рассчитаем с помощью формулы.
Вложения, то есть это капитальные затраты равны сумме всех единовременных затрат.
(5)
где ЗТ – затраты;
t = 0 – нулевой период, т.к. на начало проекта должны быть
определённые деньги.
Так же помесячно распределяем текущие затраты.
Поступления от реализации проекта показывают сколько денежных средств будет получать организация.
Капитальные расходы представлены в таблице 3.3, все они будут произведены в апреле месяце – первом периоде внедрения проекта.
Таблица 3.3 – Капитальные расходы на проект
|
Расходы |
Объем (рубли) |
|
Капитальные расходы - покупка, установка и обучение программы «Идеальный вариант» на все рабочие места |
50000 |
|
- мебель для новых арендованных помещений -организационная техника (2копир, 8 новых персональных компьютеров) - ремонт арендованных помещений - дополнительная оплата менеджеру по развитию персонала |
30000 168000 35000 6000 |
|
ИТОГО |
295000 |
Аренда помещения в первый период ни в капитальные, ни в текущие затраты включаться не будет, так как стоимость аренды пойдет в зачет произведенного ремонта. Рассмотрим все предполагаемые текущие затраты, связанные с внедрением проекта в течение 8 периодов апрель не включается (таблица 3.4).
Таблица 3.4 – Текущие расходы на проект
|
Месяц |
Текущие расходы (рубли) |
Всего | ||||
|
Обновление программы |
Расходы на оргтехнику |
Аренда помещений |
Недополученная прибыль из-за введения электронной системы |
Поощрения работникам | ||
|
Май |
1500 |
500 |
20000 |
50000 |
0 |
72000 |
|
Июнь |
1500 |
700 |
20000 |
0 |
0 |
22200 |
|
Июль |
1500 |
400 |
20000 |
0 |
0 |
21900 |
|
Август |
1500 |
400 |
20000 |
0 |
1200 |
23100 |
|
Сентябрь |
1500 |
500 |
20000 |
0 |
1500 |
23500 |
|
Октябрь |
1500 |
500 |
20000 |
0 |
10000 |
32000 |
|
Ноябрь |
1500 |
300 |
20000 |
0 |
0 |
21800 |
|
Декабрь |
1500 |
300 |
20000 |
0 |
0 |
21800 |
|
Всего |
12000 |
3600 |
160000 |
50000 |
12700 |
238300 |
В текущие затраты включены и примерные недостающие части прибыли (упущенная выгода). Рассматривая такой показатель затрат как упущенная выгода, делаем акцент на то, что перенос информации из одного вида в другой занимает не только время риэлтеров, но так же и сопровождается затратами. Так же в текущие затраты включены поощрения сотрудников за добросовестную работу при внедрении системы 5S.
Скачать реферат