Составление конкретного бизнес-плана по освоению производства новой продукции

Таблица 3.3

Матрица разделения административных задач управления для экономико-финансовой службы предприятия

Обозначения к табл.3.3: У– утверждение документов; К– контроль исполнения и координация; Р–разработка документов; С– участие в виде согласования; И– информационное обеспечение.

Последующий анализ составленной матрицы РАЗУ позволяет решить следующие задачи:

установить меру ответственности за исполнение каждой служебной функции со стороны соответствующих подразделений и должностных лиц;

выявить подразделения и лица, как перегруженные множеством разнородных функций, так и слабо нагруженные;

предложить изменения в организационной структуре по перераспределению функций, укрупнению или разукрупнению подразделений, изменению численности персонала и т.д.;

устранить дублирование в выполнении служебных функций.

3.3 Разработка организационных процедур для задач управления

Система управления предприятием эффективно функционирует тогда, когда все основные, регулярно повторяющиеся процессы (работы), выполняются по строго регламентированной, наиболее рациональной технологии. Технология управления по отдельным задачам управления должна быть отражена в специальном документе – организационной процедуре.

Организационная процедура – это описание технологии выполнения операций по решению определенной задачи с указанием последовательности, сроков и исполнителей операций, порядка образования и движения документации, используемых технических средств.

При разработке бизнес-плана организационные процедуры разделяют на типовые, часто повторяющиеся задачи управления, например, как: прием на работу; оформление договора; расчет цены; проведение презентации нового товара; составление штатного расписания; сдача-приемка готовой продукции и другие.

Наличие организационных процедур освобождает руководителей от необходимости каждый раз объяснять подчиненным работникам установленный порядок выполнения работ. Введение организационных процедур повышает ответственность исполнителей. Каждый работник должен хорошо знать документы на процедуру, уяснить свои полномочия и ответственность. Особое значение организационные процедуры приобретают в условиях функционирования интегрированной АСУ на предприятии, когда некоторые операции выполняются с использованием компьютерных средств.

Основным документом организационной процедуры является блок-схема алгоритма движения информации, где отражена последовательность операций формирования и движения всех видов документов; даны сведения о форме документов; показаны исполнители и применяемые технические средства; компьютерные программы и массивы.

Организационные процедуры даже на типовые задачи должны быть привязаны к конкретным условиям проектируемого предприятия с учетом его организационной структуры, масштабов деятельности, уровня автоматизации управления и выбранных программных средств управления.

На блок-схеме организационной процедуры каждый шаг алгоритма изображают некоторой геометрической фигурой – блоком. Блокам соответствуют различные геометрические символы в зависимости от действия, которое они описывают. Наиболее часто употребляемые стандартные символы действий приведены в табл.3.4.

Таблица 3.4

Символы на схемах алгоритмов

Наименование	Символ	Обозначаемое действие
1	2	3
Процесс (операция)		Выполнение операции или группы операций, в результате которых изменяется значение, форма предоставления или расположение данных
Решение		Проверка условий и выбор направления выполнения алгоритма. От символа всегда идут две линии с пометками «Да» и «Нет».
Предопределенный процесс		Использование ранее созданных и отдельно описанных алгоритмов и программ.
Ручная операция		Операция, выполняемая вручную или при помощи неавтоматически действующих технических средств (например, ручной набор информации)
Ввод данных		Преобразование данных в форму, пригодную для обработки на ЭВМ (ввод) или отображения результатов обработки (вывод).
Документы (табуляграмма)		Вывод, печать результатов на бумаге.
Магнитный диск		Ввод-вывод данных, носителем которых служит магнитный диск.
Дисплей		Ввод-вывод данных на дисплей
Линия потока информации		Указание последовательности связей между символами. Если направление снизу вверх и справа налево, то указывается стрелка.
Соединитель		Указание связи между прерываемыми линиями потока.
Пуск–останов		Начало, конец, прерывание процесса обработки данных или выполнения программы.
Ручной документ		Формирование документа вручную
Транспортирование носителей информации		Перемещение носителей данных при помощи транспортных средств или курьером.
Материальный поток		Указание последовательности операций в технологическом процессе изготовления продукции, направление ее перемещения.
Источник (приемник) данных		Отправитель или получатель данных.
Комментарий		Пояснение к связям или блокам.

 Скачать реферат